L’Ajuntament de Vilafranca del Penedès organitza la 3a 5K a Vilafranca del Penedès.

Art. 1.

La cursa està oberta a tots aquells majors d’edat que acceptin i respectin el present Reglament.

Art. 2.

2. La data de celebració serà el diumenge 17 de novembre del 2024.
L’hora de sortida està fixada a les 11:00 hores.
La sortida i l’arribada estarà ubicada al carrer de Baltà de Cela, davant de l’Espai Jove la Nau. –Barri L’Espirall–
El temps màxim per completar el recorregut és d’1:20 hora.
En cas de superar aquest temps i continuar a la cursa, restarà sota la responsabilitat del corredor/a.

Art. 3. Inscripcions.

El preu d’inscripció a la cursa s’ha establert en 4€.
Les inscripcions es podran fer a partir del 16 de setembre fins al 3 de novembre (amb obsequis garantits).
La inscripció a la cursa és personal i intransferible.
La cursa només podrà ser suspesa per inclemències del temps o qualsevol altre problema greu si així ho determina l’organització o l’autoritat competent.

Art. 4. Condicions d’inscripció i cancel·lació

1. Les inscripcions únicament es podran realitzar mitjançant el procediment online establert per l’organització.

2. La inscripció es considerarà feta únicament a partir del moment que es faci efectiu el pagament.

3. Les inscripcions es tancaran un cop s’hagi superat el límit de participants o la data límit establerta. El que succeeixi primer.

4. El preu de la inscripció és el que s’estableix al lloc web oficial de l’esdeveniment i a la plataforma d’inscripcions. Aquest preu es podrà actualitzar en les diferents edicions.

5. Els/les participants podran fer canvis en la inscripció fins 8 dies abans de l’inici de l’esdeveniment. Aquest canvis no suposaran cap cost. Els canvis els haurà de realitzar el/la mateix/a participant a la plataforma d’inscripcions. A partir d’aquesta data ja no serà possible cap modificació. Quan els canvis s’efectuïn amb menys de 15 dies d’antelació a la data de la prova no es garanteix que quedin reflectits en les acreditacions, relacions de participants, dorsals, tallatges o tipologies de marxandatge, etc.

6. Les persones inscrites podran cancel·lar la seva inscripció fins 14 dies abans de la data de l’esdeveniment. Independentment quin sigui el motiu de cancel·lació de la inscripció, se’ls retornarà el 50% de l’import d’inscripció abonat, a través del mateix mitjà amb el que va efectuar el pagament. Tampoc rebran la bossa del participant ni tindran dret a gaudir de cap dels serveis dels participants. Les cancel·lacions les haurà de realitzar el/la mateix/a participant a la plataforma d’inscripcions.

7. A partir dels 14 dies abans de la data de l’esdeveniment, les persones que cancel·lin la seva inscripció no tindran dret a cap devolució de l’import d’inscripció abonat, independentment de quin sigui el motiu de cancel·lació. No obstant, podran recollir el “pack de benvinguda” durant la data de l’esdeveniment.

8. Les inscripcions no es podran transferir a altres edicions.

9. L’organització es reserva el dret de cancel·lar la prova fins el mateix moment de la sortida, si la integritat física dels/de les participants està en perill per motius meteorològics, per situacions de força major, per decisions presses pels cossos de seguretat i d’emergència,  per alarmes decretades per les Administracions Públiques o altres causes extraordinàries no atribuïbles a l’organització però que aconsellin la cancel·lació.

En aquest supòsit, l’organització establirà una nova data per a l’esdeveniment dintre del mateix any. Els/les participants podran optar per participar en la nova data o sol·licitar el traspàs de la inscripció a l’edició del següent any. En aquesta situació excepcional, no atribuïble l’organització, no es retornarà l’import d’inscripció abonat.

10. Si s’ha de cancel·lar l’esdeveniment prèviament al seu inici, per qualsevol altra motiu atribuïble únicament a l’organització, es procedirà al reintegrament íntegra de l’import d’inscripció abonat.

11. L’organització no es fa responsable de les despeses extres dels participants relacionades amb la inscripció (allotjaments, viatges, serveis contractats, etc.) en cas de cancel·lació de la prova.

12. Amb l’objectiu de garantir la seguretat de les persones participants, la conservació del medi natural o per altres causes extraordinàries i de força major, l’organització podrà implementar les següents accions, fins i tot una vegada iniciada la prova:

• Modificar els recorreguts
• Activar recorreguts alternatius
• Modificar els horaris de sortida
• Modificar els temps màxims per la realització dels recorregut
• Modificar els serveis establerts
• Reduir el número de participants
• Modificar el punt d’arribada
• Obligar al retorn immediat dels/de les participants al punt de sortida o a zones de seguretat
• Aturar la prova.

13. Aquestes accions, les quals no suposen la suspensió completa de la prova, no donaran dret al retorn parcial o total de l’import d’inscripció abonat.

14. Per a qualsevol altre supòsit relacionat amb les inscripcions, no previst en aquest reglament, serà necessari realitzar una sol·licitud a l’organització mitjançant el correu electrònic esports@vilafranca.org, qui la resoldrà en un termini màxim de 5 dies hàbils.

15. Si un participant és menor d’edat, és obligatori que la mare/pare/tutor legal autoritzi la seva participació, mitjançant el tràmit previst en el procés d’inscripció.

16. Totes les persones inscrites participen voluntàriament i sota la seva responsabilitat. Per aquest motiu, l’organització, el municipi, els col·laboradors, treballadors, els patrocinadors i altres participants queden lliures de qualsevol responsabilitat civil.

Art. 5. Llicència d’Activitat Física.

En el moment de realitzar la inscripció és obligatori fer constar el DNI per tal que l’organització pugui contractar, a través de la Federació Catalana d’Atletisme, la llicència d’activitat física corresponent a la persona inscrita.
Aquesta llicència, que és d’àmbit català i està adreçada a atletes que NO tinguin tramitada cap altra llicència, és obligatòria per a la participació en curses de fons i té vigència d’un dia, concretament per a la data de la realització de la cursa per a la qual s’hagi tramitat (d’acord amb el Decret 58/2010, de 4 de maig de les Entitats Esportives de Catalunya)

Art. 6. Pitral i cronometratge.

El pitral és personal i intransferible. El canvi de pitral suposa la desqualificació. Queda totalment prohibit entrar al recinte d’arribada sense pitral.
A tots els inscrits se’ls s’entregarà una obsequi exclusiu i un pitral amb xip el qual s’haurà de portar sempre en un lloc visible, preferiblement a l’alçada de l’abdomen.
No hi haurà Fira del corredor/a i no serà possible recollir el dorsal i obsequi el mateix dia de la cursa. Podeu rebre l’obsequi i el dorsal a casa amb un servei de missatgeria (amb un cost de 4€) o recollir-ho al Complex Aquàtic del 9 al 16 de novembre al Complex Aquàtic de Vilafranca del Penedès en el seu horari habitual d’obertura. Els enviaments es rebran durant la setmana de l’11 de novembre, a l’adreça de qui ho sol·liciti.

Es podrà demanar un únic enviament grupal, fent la sol·licitud a través del correu esports@vilafranca.org per a un màxim de 4 persones per enviament.

Art. 7. Distància i recorregut.

La distància de la cursa està fixada en 5.000 metres.
No està permesa la utilització de mitjans mecànics per a la realització d’aquesta.
Els únics vehicles que podran seguir la cursa seran els expressament autoritzats per l’organització.
Tots els corredors estan obligats a seguir en tot moment el circuit, que està senyalitzat i autoritzat convenientment. En cas contrari, l’organització procedirà a la desqualificació de qui ho infringeixi.
Els jutges de la Federació Catalana d’Atletisme vetllaran pel compliment de les normes.

Art. 8. Avituallaments.

L’organització ha establert 1 avituallament a Les Cabanyes (Km 2) i un altre al final del circuit. Es demana a tots els participants que en facin un ús responsable, utilitzant, en el que sigui possible, els contenidors de recollida selectiva disposats en el recorregut i a la meta.

Art. 9. Obsequis.

S’entregarà un obsequi a tots els participants de la cursa amb un disseny exclusiu i personalitzat.

Art. 10. Categories.

Per anys complerts:

Art. 11. Premis.

Trofeu pels 3 primers de cada categoria. M/F i els 1rs/es de cada categoria.
No hi haurà premis en metàl·lic.
Només es realitzarà acte de lliurament de premis el dia de la cursa als 3 primers classificats de la general de gènere masculí i femení.

La resta de premis s’informaran als premiats com rebre’l, dies posteriors a l’esdeveniment.

Art. 12. Altres serveis.

1. Servei d’informació i atenció als participants el dia de la cursa a l’interior de la Nau.
2. Punts d’informació mòbil i presencial en l’entorn de la zona de sortida/arribada.
3. Servei de guarda-roba
4. Servei mèdic i  d’atenció sanitària a la zona sortida i arribades.
5. Assegurança d’accidents inclosa amb la inscripció.

Art. 13. Protecció de Dades.

D’acord amb la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, les dades personals que es facin constar en aquest formulari o document poden ser incorporades i tractades, si escau, al fitxer (automatitzat o no) corresponent creat per aquest Ajuntament. Les dades podran utilitzar-se per a les comunicacions de l’Ajuntament amb la persona interessada, i no podran ser cedides a tercers, tret dels supòsits previstos en la llei o, d’acord amb ella, en l’acord de creació del fitxer. Es poden exercir per escrit, davant l’Ajuntament, els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

Art. 14. Drets d’imatge.

El fet de fer la inscripció a la 5K autoritza expressament a l’organització i els seus patrocinadors a utilitzar gratuïtament les imatges, fixes i/o en moviment, de les persones participants, perquè puguin aparèixer publicades a la pàgina web de cada cursa, i altres webs relacionades o qualsevol altre mitjà de difusió, incloses les xarxes socials. Aquestes imatges podran figurar en tot tipus de suport gràfic conegut o desconegut, així com en materials de promoció o publicitari produïts i difosos a tot el món, durant el període màxim establert per la legislació actual i futura, els reglaments i els tractats en vigor, incloent-hi la possible pròrroga un cop finalitzat el període previst.